מדיניות פרטיות - מועמדים לעבודה
מדיניות פרטיות זו מיועדת לספק מידע לגבי האופן בו מנורה מבטחים ביטוח בע"מ ומנורה מבטחים פנסיה וגמל בע"מ מעבדות את המידע האישי של מועמדים לעבודה. במדיניות זו, כל אחת מהחברות תקרא "החברה" או כל פנייה בגוף ראשון.
מטרת מדיניות זו היא לספק הסבר על השימוש שהחברה עושה או עשויה לעשות במידע אישי שמתקבל או יתקבל אצלה במהלך ו/או אגב תהליך הגיוס בחברה ("תהליך הגיוס").
מסירת המידע האישי לחברה כפופה לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א – 1981 (להלן: "החוק") וניתן לפנות לחברה בשאלות והבהרות בנוגע למידע האישי שנאסף אודותיך ובקשר למדיניות פרטיות זו. המידע יישמר במאגרי המידע של החברה משך הזמן הדרוש לה למימוש המטרות כפי שמוגדר במדיניות פרטיות זו בכפוף לדין.
במסגרת תהליך הגיוס שלך, ייאסף לגביך מידע אישי. אינך מחויב למסור את המידע והוא נמסר מרצונך ובהסכמתך למטרות המפורטות במדיניות פרטיות זו. כאמור, אינך מחויב למסור לחברה את המידע שאינו נדרש על פי דין, אולם אי מסירתו עשויה למנוע מאיתנו לטפל בבקשתך להתמיין לחברה.
מדיניות זו מנוסחת בלשון זכר לצרכי נוחות בלבד, אך היא מתייחסת לשני המינים כאחד.
המידע אישי שאנחנו אוספים אודותיך
המידע האישי שייאסף אודותיך יכלול את כל המידע שמסרת בעת הגשת הבקשה להתמיין למשרה בחברה ובמהלך הליך הגיוס, לרבות: פרטי קשר (שם מלא, טלפון, כתובת ודואר אלקטרוני), קורות חיים, מספר תעודת זהות, שנת לידה, השכלה, מקצוע וניסיון תעסוקתי קודם, תמונה, וכל מידע אחר שיימסר לנו במסגרת תהליך הגיוס.
בנוסף, בידי החברה מצוי מידע שמתקבל ממצלמות אבטחה שמותקנות באזורים הציבוריים במשרדי החברה, שנועדו, בין היתר, למטרות אבטחה, בטיחות וביטחון, הרתעה, מניעת גניבה ופריצות, שמירה על הסדר באזורי קבלת הקהל, ובכלל זאת אבטחת חדר השרתים, החניון והרכבים החונים בו. מידע זה עשוי להתקבל אודותיך בעת ביקורך במשרדי החברה.
כמו כן, אנו עשויים לאסוף מידע אישי מצדדים שלישיים, כאשר אנו אוספים מידע מספקי שירות או שותפים, פלטפורמות וחברות גיוס והשמה, מכוני אבחון, מכוני מהימנות ועוד.
מידע על אחרים
אם תמסור לנו מידע על אחרים באחריותך לוודא שהם מסכימים לכך ולאמור במדיניות פרטיות זו.
השימושים שאנחנו יכולים לעשות עם המידע האישי
החברה תשמור את המידע האישי על המועמדים שלא נקלטו כעובדי החברה במשך חמש שנים ממועד הגשת המועמדות, והוא ישמש את החברה לניהול עסקיה (לרבות משאבי אנוש), להצעת משרות בעתיד, לשם עמידה בדרישות חוקיות, עריכת ביקורות וציות, אבטחה ובקרה, לצרכי תפעול וניהול הליכים משפטיים ו/או לקראת הליך משפטי צפוי בינך לבין החברה ו/או מי מטעם החברה וכד'. תוכל לפנות לחברה בכל עת ולבקש לשנות או למחוק את המידע אודותיך, והכל בכפוף לצרכיה החוקיים של החברה, לרבות לצורך ביסוס או הגנה מפני תביעות משפטיות.
שימוש בכלי AI
החברה עשויה להשתמש במידע אודותיך לצורכי עיבוד מידע מתקדם, כולל באמצעות כלים מבוססי טכנולוגיית בינה מלאכותית, לרבות של צדדים שלישיים. שים לב כי עלולים לחול על השימוש בכלים תנאים נוספים ו/או אחרים מהאמור במדיניות פרטיות זו. ככל שיחולו, אלו יופיעו לצד הכלי.
העברת המידע האישי לצד שלישי
החברה עשויה להעביר את המידע האישי אודותיך לצדדים שלישיים, בארץ או בחו"ל, לרבות לארה"ב וכולל למדינות שבהן רמת ההגנה על הפרטיות פחותה מזו שקבועה בישראל במקרים שלהלן:
- ארגונים או ספקי שירותים אשר מעניקים לחברה שירותים, כגון שירותי מחשוב ענן, ספקים בתחום אבטחת מידע, חברות אבחון ומיון, חברות השמה, יועצים חיצוניים, יועצים משפטיים, רו"ח ומבקרים חיצוניים ועוד.
- בהתאם לדרישת רשויות שלטון ואכיפת חוק, בהתאם להוראות הדין. בנוסף, יתכן ונעביר מידע אודותיך בהתאם לצווים שיפוטיים (בכל סוגי ההליכים) ושלטוניים לשם עמידה בדרישות חוקיות שונות.
- במקרה של מחלוקת משפטית ו/או לקראת הליך משפטי צפוי בינך לבין החברה ו/או מי מטעמה, ככל שיידרש בקשר עם התגוננות החברה והתמודדת עם מחלוקת כאמור.
- במסגרת העברת או הסבת עסקי החברה (כולם או חלקם) לצד שלישי ובמסגרת ארגון מחדש, מיזוג, ועסקאות אחרות בקשר לעסקי החברה (לרבות במסגרת משא ומתן לעסקאות שכאלה) והכל בכפוף להוראות הדין. במקרה כזה, מקבל המידע יהיה כפוף למגבלות על השימוש במידע, כפי שחלות על החברה.
- אם התקבלה הסכמתך לכך, מקום שהדין דורש זאת.
אבטחת מידע
החברה נוקטת אמצעי אבטחה מתאימים למידע שברשותה, בהתאם להוראות הדין ולהנחיות הרשויות. החברה עושה שימוש באמצעי אבטחה התואמים את הסטנדרטים הנהוגים, ובכלל זה הגנות שונות לשם הגנת פרטיות המידע וסודיותו, למניעת טעויות בשימוש במידע וכנגד חדירה בלתי מורשית אל המידע.
למרות האמור, קיים סיכון של חדירה למאגרי המידע. החברה לא תהא אחראית לנזק שנגרם בעקבות חדירה בלתי מורשית כאמור והעברת מידע לצד ג' עקב חדירה כאמור, כל עוד היא נוקטת אמצעי אבטחה סבירים.
זכויות נושאי המידע
בהתאם לחוק, את/ה רשאי/ת לעיין במידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך. אם המידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך אינו מדויק, זכותך לבקש את תיקונו או, בחלק מהמקרים, את מחיקתו. פניות בעניין זה יש להפנות ל DPO@menoramivt.co.il
שינויים במדיניות הפרטיות
מדיניות הגנת הפרטיות למועמדי החברה עשויה להתעדכן מעת לעת, בהתאם לצורך ולשינויים בהוראות הדין. בכל מקרה, בכל עת יופיע באתר החברה נוסח המדיניות המעודכן ביותר של החברה. שים לב לשינויים אלו, משום שהם יחולו עליך.